Chcesz zautomatyzować swój biznes, aby pracując mniej zarabiać więcej? 🚀

Dowiedz się, w jaki sposób dzięki narzędziom IT Twoja firma może pracować jak dobrze naoliwiona maszyna!

Jeżeli choć na jedno z tych pytań odpowiedziałeś "tak", to warsztaty z procesów mogą być dla Ciebie!

W trakcie warsztatów indywidualnie dostosowanych do Twoich potrzeb przeprowadzimy szczegółową analizę działalności Twojej firmy lub wybranego procesu. Następnie opracujemy dla Ciebie dedykowaną propozycję automatyzacji. Pozwoli Ci to nie tylko usprawnić funkcjonowanie firmy, ale również zaoszczędzić cenny czas i zasoby.

Co zyskasz biorąc udział w warsztacie?

  • Zrozumienie aktualnej sytuacji procesów w Twojej firmie oraz możliwości optymalizacji pracy za pomocą Microsoft 365 i innych narzędzi IT.
  • Gotowy plan działania w kierunku automatyzacji procesu.
  • Wsparcie doświadczonych pasjonatów automatyzacji procesów.
  • Cenny czas, który zaczniesz oszczędzać po wprowadzeniu automatyzacji.
  • Oszczędności finansowe oraz możliwość skupienia się na nowych projektach.
  • Wiedzę na temat nowych możliwości optymalizacji procesów.

Co otrzymasz w ramach warsztatu?

Przebieg warsztatów:

1.  Omówienie procesów w Twojej firmie – spojrzenie z lotu ptaka, czyli od ogółu do szczegółu.

    • Na wstępie poprosimy Cię o przedstawienie obecnych procesów w firmie.
    • Skupimy się na kluczowych etapach, zaangażowanych osobach, narzędziach i istotnych aspektach obecnych procesów. 
    • Naszym celem jest zrozumienie specyfiki Twojej firmy oraz identyfikacja obszarów do optymalizacji. 
    • Rozpoczynamy od analizy cyklu życia klienta lub projektów w Twojej firmie, skupiając się na szerokim obrazie działalności. Pozwala to nam dostrzec procesy w szerszym kontekście - od ogółu do szczegółów, identyfikując kluczowe obszary wymagające optymalizacji oraz ustalając priorytety.


    2.  Analiza konkretnego procesu do automatyzacji.

    • Wybierzemy proces, który chcesz zautomatyzować i dokładnie przeanalizujemy jego poszczególne kroki.
    • Omawiane procesy zapiszemy w formie schematu swimlane, który dostarczymy Ci w edytowalnym formacie vsdx. Pokażemy Ci również jak sam możesz modyfikować i tworzyć takie schematy procesów.
    • Ten schemat możesz wykorzystać do dalszej pracy – modyfikowania, rozwijania oraz dzielenia się nim z pracownikami, np. w procesie wdrażania nowych osób.


    3.  Przegląd narzędzi i plików.

    • Zbadamy używane w Twojej firmie narzędzia, aplikacje i pliki, identyfikując możliwości integracji i optymalizacji.
    • Naszym celem jest dopasowanie rozwiązań do istniejącej infrastruktury, by ułatwić wdrożenie i minimalizować zakłócenia.


    4.  Analiza i stworzenie raportu (praca poza spotkaniem).

    • Po warsztacie przeprowadzimy analizę i opracujemy rekomendacje dotyczące automatyzacji i usprawnienia procesów.
    • Otrzymasz raport z analizą procesów Twojej firmy oraz rekomendacje dotyczące narzędzi i dalszych działań w celu automatyzacji.


    5.  Spotkanie podsumowujące.

    • Na spotkaniu przedstawimy Ci wyniki analizy oraz omówimy z Tobą nasze rekomendacje.

    Zastanawiasz się nad tym, czy taki warsztat jest dla Ciebie? 

    Masz pytania? 

    Chcesz poznać więcej szczegółów?

    Napisz na automatyzacje@heap.pl lub zostaw swoje dane kontaktowe poniżej, a my skontaktujemy się z Tobą!

    Pytania i odpowiedzi

    Ile trwa warsztat?

    Długość warsztatu jest dostosowywana do Twoich potrzeb, zazwyczaj trwa około 2-3 godziny. Jeżeli jest potrzeba to umawiamy się na dodatkowe spotkanie.

    Jaka jest cena warsztatu?

    Cena jest ustalana indywidualnie, dostosowując się do konkretnych potrzeb i długości warsztatu. Zapraszam Cię do kontaktu, wówczas po wstępnej rozmowie otrzymasz wycenę warsztatu.

    W jakiej formie odbywają się warsztaty?

    Warsztaty odbywają się w formie spotkania online.

    Co muszę przygotować na warsztat?

    Przygotuj się do przedstawienia nam tego, jak przebiegają procesy w Twojej firmie. Dzięki temu będziemy mogli dokładnie zrozumieć potrzeby Twojej firmy i wskazać możliwości optymalizacji. Przesłanie wcześniej przykładowych materiałów czy plików używanych w firmie pomoże nam lepiej zaplanować warsztat sprawiając, że będzie on dla Ciebie jeszcze bardziej efektywny.

    Z jakich narzędzi korzystacie tworząc plan automatyzacji?

    Narzędzia, które proponujemy są zawsze dostosowywane do konkretnych potrzeb Twojej firmy. Często korzystamy z szerokiego wachlarza możliwości Microsoft 365 (witryny Sharepoint, MS Lists, Power Automate, Power BI, MS Planner) jak również innych narzędzi, które dobrze sprawdzają się w optymalizacji pracy.

    Co dalej?

    Po warsztacie zaoferujemy Ci możliwość dalszej współpracy przy usprawnianiu procesów, dostosowując rozwiązania do unikalnych potrzeb Twojej firmy. Działamy od lat w dziedzinie automatyzacji i usprawnień pracy w MS 365 oraz programowania, dzięki czemu możemy dostarczyć spersonalizowane rozwiązania.